📮 このページの使い方
このページは「治療院ですぐ使える、季節のはがきテンプレ」のダウンロード/編集ページです。来院お礼(サンキューレター)としても、しばらく来ていない患者さんへの掘り起こし(休眠ハガキ)としても、どちらでも使えるように作っています。
2つの編集ルートを用意しています:
- PowerPoint(PPTX)派=ローカルでじっくり編集したい方向け。1ファイルに春夏秋冬まとめて入っています
- Canva派=ブラウザだけで編集したい方向け。テンプレを自分のCanvaに複製して、ロゴ・写真・文章を差し替えるだけ
差し替えてほしい箇所:
- 院名/院長名/住所/電話番号/LINE QRコード
- ご本人写真(任意)/院の外観・内観写真
- あいさつ文(テンプレ文を写すだけだと「機械的に送ってる感」が出るので、最後の1〜2行は自分の言葉に書き換えると効果が変わります)
- 季節限定オファー(やる場合のみ/景表法に注意して通常価格を併記)
送付タイミングの目安:
- サンキューレター = 初診の翌日〜3日以内(記憶が新しいうちに届くのがベスト)
- 休眠ハガキ = 最終来院から60日/90日/180日 の節目で。季節の話題を絡めると「広告感」が薄れて開封率が上がる
- 季節のあいさつ = 春=3〜4月/夏=7〜8月(暑中見舞い)/秋=9〜10月/冬=12〜1月(年賀/寒中見舞い)
表現の注意(あはき・柔整広告ガイドライン2025年2月改正版):
- 「治る」「完治」「効果保証」など断定表現はNG
- 特定患者さんの体験談を実名・顔写真で載せるのは個人情報の同意が必須
- 整体院(無資格)は「治療」「医療」「保険適用」の表現を使わない
このページの要点:
治療院向けのサンキューレター/休眠ハガキ/季節のあいさつ状を、PowerPointとCanvaの両方で編集できる形で配布しています。春夏秋冬の4枚セットで、来院お礼にも、しばらく来ていない患者さんへの再来院きっかけ作りにも使えます。差し替えるのは院名・連絡先・写真・あいさつ文の4箇所のみ。送付タイミングや表現の注意点もこのページにまとめています。
サンキューレター(休眠ハガキにもどうぞ)テンプレート
来院お礼にも、しばらくお会いできていない患者さんへのお声がけにも。
季節を切り口にした、押しつけがましくない一通を、PowerPoint と Canva の両方からどうぞ。
ダウンロード/編集
PowerPoint(PPTX)版
1ファイルに春夏秋冬の4枚をまとめて収録。ローカルで編集・印刷したい方はこちらをどうぞ。
- 形式:.pptx(PowerPoint 2016以降)
- ファイルサイズ:約10MB
- 編集ソフト:PowerPoint/Keynote/Google スライド
Canva版
ブラウザだけで完結したい方はこちら。リンクを開いて「自分用にコピー」を押すと、自分のCanvaに複製されます。
- 形式:Canva公開テンプレ
- 必要なもの:Canvaアカウント(無料でOK)
- 編集後はそのままPDF/JPG/印刷データ書き出し可
使い方の流れ
STEP 1:用途を決める
来院お礼(サンキュー)として使うか、休眠掘り起こしとして使うか、季節のごあいさつとして使うか。同じテンプレでも、文末の一文を変えるだけで用途が切り替わります。
STEP 2:差し替え4箇所を埋める
院名/連絡先(電話・LINE)/写真/あいさつ文。最後の1〜2行はテンプレのままにせず、必ず自分の言葉で書き直してください。
STEP 3:印刷/投函
はがきサイズ(100mm×148mm)で書き出して印刷。コンビニのネットプリントでも、ラクスルなど印刷通販でも対応可能です。
STEP 4:送付リストの整え方
カルテや予約システムから「最終来院日」で抽出。60日/90日/180日の節目で、季節と重なるタイミングに合わせて送ると自然です。
差し替えチェックリスト
| 差し替える箇所 | チェック内容 |
|---|---|
| 院名・院長名 | 正式名称で/略称・愛称は避ける |
| 住所・電話番号 | 市外局番から記載/番地まで省略しない |
| LINE QRコード | LINE公式アカウントの友だち追加QR画像に差し替え |
| 写真 | 院の外観/施術風景/院長/季節の風景 等/著作権フリー素材を使用 |
| あいさつ文 | テンプレ文をそのまま使わず、最後の1〜2行は自分の言葉で |
| オファー(任意) | 割引や特典をつける場合は通常価格を併記(景表法)/断定表現は避ける |
用途別・文末のアレンジ例
サンキューレター(来院お礼)
先日はご来院いただきありがとうございました。お身体のご様子はいかがでしょうか。何かお気づきのことがあれば、お気軽にご連絡ください。
引き続き、◯◯さんのお身体のことを一緒に考えていけたら嬉しいです。
休眠ハガキ(しばらくお会いできていない方へ)
季節の変わり目ですが、お変わりありませんでしょうか。
「また調子が気になってきた」というときは、いつでもお声がけください。お久しぶりでも、まったく気にしないでくださいね。
季節のあいさつ(暑中見舞い・年賀状的な使い方)
暑い日が続きますが、いかがお過ごしでしょうか。
夏のお身体は、ふだんの季節とは違うところに疲れがたまりやすいものです。気になる症状が出る前に、一度お話だけでもうかがえたら嬉しいです。
使用上の注意
- 個人情報の取り扱い:患者さんのお名前・住所を扱うので、送付リストの保管・廃棄は院内ルールに沿ってください
- 体験談の掲載:特定の患者さんのビフォーアフター写真/お名前/顔写真を載せる場合は、必ず本人同意(できれば書面)を取ってから
- 表現の規制:「治る」「必ず効く」「100%」など断定表現は使わない/整体院の場合は「治療」「医療」「保険適用」も避ける
- オファーの併記:割引価格を載せる場合は、必ず通常価格も併記(景表法・二重価格規制)
- 商標・著作権:他社・他人の素材・キャラクター・ロゴを無断使用しない
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